انشاء دالة حساب تاريخ انتهاء الصلاحية فى اكسل Excel لتتبع تواريخ انتهاء صلاحية السلع والمنتجات في عالم التجارة والأعمال، أمرًا بالغ الأهمية. فإدارة المخزون بكفاءة تضمن سلامة ورضا مالك المتجر وكذلك العملاء، وتُقلّل من الخسائر المالية.
حيث يُمثّل برنامج اكسل أداة فعّالة لإدارة تواريخ انتهاء الصلاحية، فهو يُتيح إنشاء دالة حسابية تُسهّل عملية تتبع تواريخ انتهاء صلاحية مختلف المنتجات. لنتعرف من خلال شبكة اخباركم على 3 خطوات لانشاء دالة حساب تاريخ انتهاء الصلاحية فى اكسل (كيف يكتب تاريخ انتهاء الصلاحية؟).
انشاء دالة حساب تاريخ انتهاء الصلاحية فى اكسل
فيما يلى خطوات انشاء دالة حساب تاريخ انتهاء الصلاحية فى اكسل:
- إنشاء جدول بيانات: نبدأ بإنشاء جدول بيانات جديد في برنامج اكسل.
- كذلك نقوم بإنشاء أعمدة لاحتواء المعلومات التالية: اسم المنتج، تاريخ الإنتاج، مدة الصلاحية او تاريخ انتهاء الصلاحية (بالأيام أو الأشهر أو السنوات).
- إنشاء دالة حساب تاريخ انتهاء الصلاحية: نختار خلية فارغة في عمود “تاريخ انتهاء الصلاحية”.
- ثم نكتب صيغة دالة حساب تاريخ انتهاء الصلاحية التالية فى Excel:
=IF(B2<TODAY()+2;”تنبيه”;””)
- قم بتغيير B2: على حسب الخلية المكتوب فيها تاريخ صلاحية المنتج.
- قم بتغيير +2: على حسب عدد الايام التى تريد التنبيه ان يكون قبل تاريخ انتهاء الصلاحية؟.
- لا تنس كتابة سيمى كوما او الفاصلة المنقوطة كما هى (;) حتى تنجح معك الدالة.
شرح صيغة دالة حساب تاريخ انتهاء الصلاحية فى Excel
- تاريخ الإنتاج: يشير إلى الخلية التي تحتوي على تاريخ إنتاج المنتج. مدةالصلاحية: يشير إلى الخلية التي تحتوي على مدة صلاحية المنتج.
- d: يشير إلى وحدة زمنية (أيام).
- DATEADD: دالة لحساب تاريخ مستقبلي بناءً على تاريخ محدد ووحدة زمنية.
- هنا يمكنك تطبيق الدالة على جميع المنتجات: نقوم بسحب مقبض التعبئة من الخلية التي تحتوي على الصيغة إلى أسفل لنسخها إلى جميع صفوف الجدول.
التنبيهات التلقائية فى دالة حساب انتهاء الصلاحية فى Excel
- نستطيع استخدام التنسيق الشرطي لإنشاء تنبيهات تلقائية تظهر عند اقتراب تاريخ انتهاء صلاحية أي منتج.
- نختار عمود “تاريخ انتهاء الصلاحية”.
- ننقر على علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”.
- ثم نختار “التنسيق الشرطي”.
- نختار “قواعد إبراز الخلايا”.
- كما نختار “أقل من”.
- نقوم بإدخال تاريخ محدد (مثل 10 أيام قبل انتهاء الصلاحية).
- نختار تنسيقًا للخلايا، مثل تغيير لونها أو إضافة رمز تحذير.
مزايا استخدام دالة حساب الصلاحية فى Excel
- توفير الوقت والجهد في عملية حساب تواريخ انتهاء الصلاحية يدويًا.
- تقليل الأخطاء والهدر الناتج عن عدم تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية بدقة.
- كذلك تحسين كفاءة إدارة المخزون.
- ضمان سلامة ورضا العملاء.
نصائح لتحقيق اقصى استفادة من دالة حساب الصلاحية فى Excel
- يمكن استخدام دالة EDATE لحساب تاريخ انتهاء الصلاحية بالشهور.
- كذلك يمكن استخدام دالة DATE لحساب تاريخ انتهاء الصلاحية بناءً على تاريخ محدد وعدد أيام محدد.
- يمكن استخدام دالة IF لعرض رسالة مخصصة عند اقتراب تاريخ انتهاء صلاحية أي منتج.
فى الختام، يُعدّ إنشاء دالة حساب تواريخ انتهاء الصلاحية في اكسيل أداة فعّالة لإدارة المخزون وتحسين كفاءة الأعمال. فمع اتباع الخطوات المذكورة أعلاه، نستطيع ضمان تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية بدقة، وتحسين سلامة ورضا العملاء.
